В эпоху интенсивно развивающейся среды информационных технологий и экономической нестабильности успешным становится бизнес, готовый к преобразованиям и уходу от традиционного выполнения повседневных операций.
На любом предприятии той или иной отрасли и специфики всегда есть сильные места и места, требующие доработки и повышенного внимания. А, как известно, бизнес силен ровно настолько, насколько сильно его самое слабое звено.
Реальная автоматизация – это способ сделать ежедневную работу быстрее и эффективнее за счет проведения полноценной оценки основных процессов компании, выявления уязвимых зон и индивидуальных особенностей, требующих слишком много труда и времени. Таким образом, предприятие увеличивает прибыль и сокращает издержки за счет интеллектуального подхода к автоматизации и оптимизации.
Используя решения 1C, настроенные под задачи бизнеса, вы сможете четко выстроить работу компании и анализировать ее работу по важным показателям, принимая взвешенные решения.
Миф №1. Автоматизация – это долго. Многие считают, что автоматизация требует значительных временных затрат, но это совершенно не обязательно. Все зависит от индивидуальных потребностей компании, особенностей информационной базы, выбранной программной системы, и некоторыми другими. На самом деле автоматизация предприятия может занимать всего несколько дней
Миф №2. Автоматизация – это дорого. Каждый руководитель, задумываясь об автоматизации, задается вопросом: это будет дорого или ОЧЕНЬ дорого? Начнем с того, что автоматизация – это инвестиции. Каждая вложенная копейка окупится и принесет чистую прибыль. Стоимость автоматизации может быть всего несколько тысяч рублей. Сказать в общих чертах без предметного рассмотрения какие-то точные цифры невозможно, это определяет руководитель проекта после объективного анализа организации и ряда сопутствующих факторов. Задача руководителя проекта не просто «накрутить» максимальную цену, а предложить несколько вариантов решения поставленных задач. Цена каждого из этих вариантов может быть разной, но именно специалист опишет картину целиком, расскажет о плюсах и минусах всех путей решения поставленных задач и порекомендует тот, который больше всего подходит в конкретной ситуации. По опыту УльтраЮнион, часто наилучший вариант оказывается дешевле, чем тот, который предполагал клиент изначально.
Миф №3. 1С – это бухгалтерия. До сих пор многие уверены, что 1С – это только 1С:Бухгалтерия. Но фирма «1С» за годы своего существования создала огромную линейку программных продуктов, чтобы автоматизировать как отдельные участки (за счет, например, 1С: Управление торговлей или 1С:Зарплата и управление персоналом), так и предприятие целиком на крупных системах, таких как 1С:ERP. Отдельно стоит отметить всесторонние управленческие программы для малого и среднего бизнеса. Такие как 1С:Управление нашей фирмы позволяет индивидуальным предпринимателям забыть о ведении бизнеса в таблицах Excel и автоматизировать свое время, работу с подрядчиками, ведение документации, отчетностью и др.
Миф № 4. Автоматизация приводит к сокращению персонала. Не обязательно. Все зависит от первоначальных интересов и задач бизнеса. Простая математика: если вы хотите платить меньше зарплаты, после автоматизации можно будет провести сокращения без потерь производительности, а если же вы хотите перейти на новый уровень эффективности, то за счет автоматизации избавите сотрудников от бесполезной рутины и направите их энергию в конструктивное русло.
Миф №5. 1С — не для всех. Фирма «1С» – одна из ведущих и крупнейших IT-компаний на российском рынке, которая создает специализированные отраслевые решение силами собственных разработчиков, и разработчиков компаний-партеров. Кроме того, автоматизация предусматривает не только установку программы, но и проведение работ по адаптации и, возможно, «затачивание» конфигурации программистами под нужды клиента. Можно уверенно сказать: автоматизация 1С подходит для любой компании
Миф №6. Обучить персонал новым принципам работы невозможно. Обучение и адаптация персонала – один из финальных этапов внедрения информационной системы. Обращаясь в надежную компанию, обладающую статусом Центра реальной автоматизации, можно быть спокойным, что специалисты достаточно компетентны, чтобы сделать из сотрудников уверенных пользователей. Центр Информационных Технологий УльтраЮнион прошел сертификацию по разработанной фирмой 1C технологии работы и в 2017 году получил статус Центра реальной автоматизации фирмы «1С». Это означает, что отдел внедрения УльтраЮнион обладает достаточными компетенциями, знаниями, опытом, чтобы проводить реальную автоматизацию предприятий любого уровня.
- провести диагностику предприятия, определить бизнес-процессы и выявить задачи для автоматизации;
- понятным языком объяснить, каким образом и за счет чего автоматизация повысит эффективность;
- предложить варианты решения задач и стоимость работы
- провести работы по согласованному плану, протестировать и ввести в производственную эксплуатацию информационную систему;
- объяснить новый принцип работы и обучить пользователей.
За годы существования УльтраЮнион осуществила большое количество реальных автоматизаций предприятий от 1С:Бухгалтерии до 1С:ERP.
