1С:Университет

Деятельность приемной комиссии

В 1С:Университет доступны различные виды обработки личной информации о студентах. Это ранжирование и зачисление абитуриентов, работа с личными делами и многое другое.

1. Планирование приемной кампании:
   • настройка балльной системы оценивания работ;
   • планирование набора абитуриентов на подготовку и распределение по формам обучения;
   • разработка списка вступительных испытаний;
   • создания списка документов, необходимых для поступления;
   • определение учитываемых достижений студентов;
   • определение порядка зачисления в ВУЗ с учетом:
     • льгот, положенных по закону;
     • оснований для поступления (платная основа, бюджет, целевой прием по направлению от организации и т.д.);
     • побед на олимпиадах, призовых мест.
2. Настройка параметров работы приемной кампании в документе «Приемная кампания»: пакетная подача заявлений;
   • выбор типов ограничений по направлениям подготовки в заявлениях абитуриентов;
   • задание параметров автоматического формирования ведомостей;
   • контроль количества подаваемых документов;
   • отслеживание количества заявлений от абитуриентов на определенные направления подготовки;
   • автоматическая проверка категорий абитуриентов, зачисленных без вступительных испытаний;
   • контроль правильности подаваемых заявлений и документов;
   • ограничение доступа к редактированию заявлений после завершения приема документов;
   • ограничение списка организаций, направляющих сотрудников на обучение, согласно плану набора;
   • контроль сумм баллов за личные достижения;
   • учет личных достижений по сумме баллов и его настройка;
   • настройка учета согласий на зачисление в ВУЗ;
   • настройка правил внесения абитуриентов в приказ о зачислении (условия определения приоритета);
   • формирование правил исключения из конкурсного отбора;
   • настройка этапов приемной кампании (произвольное количество).
3. Копирование настроек предыдущих приемных кампаний во время разработки текущей.
4. Создание личных дел студентов с отметками об оригиналах и копиях документов.
5. Мастер массовой автоматизированной работы с документами абитуриентов.
6. Внесение информации об абитуриентах в форме анкеты, в которой содержатся:
   • личные и контактные данные;
   • информация об образовании, полученном ранее;
   • результаты ЕГЭ (ручное внесение не обязательно, возможна автоматическая массовая загрузка результатов);
   • информация о направлении подготовки, на которую претендует абитуриент;
   • перечень вступительных экзаменов, сдаваемых абитуриентом (автоматизированное заполнение);
   • отметка о согласии абитуриента на зачисление в ВУЗ на одно из направлений;
   • данные о льготах, отличиях, результатах олимпиад и прочих личных достижениях;
   • список поданных документов;
   • данные о родителях кандидата.
7. Формирование списка документов, необходимых абитуриенту:
   • экзаменационные листы и ведомости;
   • документы, свидетельствующие о допуске к вступительным экзаменам (после внутренних испытаний, собеседований);
   • договор о приеме на платное отделение;
   • расстановка приоритетов между различными профессиональными направлениями, указанными в заявлении абитуриента.
8. Обработка данных о ЕГЭ и вступительных экзаменах.
9. Формирование конкурсных групп.
10. Обмен информацией с ФИС ГИА и http://priem.edu.ru.
11. Автоматизированная загрузка данных о сдаче ЕГЭ.
12. Перезачет результатов олимпиад в качестве вступительных экзаменов.
13. Проведение вступительных экзаменов и зачисление абитуриентов:
    • учет результатов ЕГЭ и экзаменов ВУЗа;
    • учет баллов за личные достижения при подсчете общего количества баллов;
    • перезачет результатов олимпиад;
    • создание списков абитуриентов, рекомендованных для внесения в приказ;
    • разработка приказов о зачислении.
14. Мастер списков абитуриентов, позволяющий создавать списки (произвольные перечни, списки рекомендованных) по заданным настройкам – состав полей документа, сортировка, оформление, отбор данных и т.д.
15. Создание и печать статистических и аналитических отчетных форм:
    • статистика абитуриентов;
    • результаты вступительных экзаменов;
    • протоколы допуска к ним;
    • экзаменационная ведомость;
    • информация для проверки свидетельств ЕГЭ;
    • данные о приеме по результатам ЕГЭ;
    • информация о процессе приема документов;
    • справка ЕГЭ;
    • средний балл, полученный на ЕГЭ и вступительных экзаменах;
    • списки поступающих;
    • отчет ГЗГУ.

Планирование учебного процесса

1. Разработка и учет планов обучения студентов и работы ВУЗа, согласно ГОС, ФГОС ВПО и ФГОС ВО.
2. Создание, хранение и обработка графиков учебного процесса.
3. Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза.
4. Поддержка уровневой системы – бакалавр, магистр и специалист.
5. Интеграция с системой GosInsp (обмен данными в формате .xml):
   • единичная и массовая загрузка учебных планов;
   • поиск планов-соответствий по реквизитам;
   • быстрое создание недостающих планов во время выгрузки;
   • автоматическое создание комплекта планов на основании одного базового.
6. Автоматический учет специализаций в учебном плане.
7. Указание основного и дополнительного срока обучения.
8. Отметка учебных планов по сокращенной учебной программе.
9. Проверка учебного плана по заданным критериям.
10. Копирование информации из одного плана в другой – единичное и массовое.
11. Автоматическая замена реквизитов плана по заданными условиями.
12. Единичная и массовая выгрузка учебных планов в файлы .xml.
13. Печать из программы:
    • графиков учебного процесса;
    • форм согласования закрепления дисциплин;
    • учебных планов;
    • матрицы компетенций.

Расчет и распределение нагрузки

1. Создание списков студентов, которые обучаются по определенному учебному плану.
2. Разработка алгоритма расчета нагрузки преподавательского состава и кафедр.
3. Расчет учебных часов и их согласование.
4. Создание структуры обучаемого контингента.
5. Учет контингента.
6. Настройка объединения и разделения обучаемого контингента, проведение этих операций автоматически и вручную.
7. Хранение и обработка данных представителей профессорско-преподавательского состава.
8. Совместное функционирование 1С:Университет с 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения и 1С:Зарплата и управление персоналом.
9. Учет времени, фактически затраченного преподавателями на работу со студентами.
10. Создание отчетных документов:
    • почасовой учет;
    • контрольные листы преподавателя;
    • учет учебных часов по курсам;
    • анализ штата кафедр:
      • возраст профессорско-преподавательского состава;
      • ученые степени.
11. Распределение нагрузки в пределах кафедры.
12. Отчеты по нагрузке:
    • отдельных преподавателей;
    • кафедр.
13. Сводная учебная нагрузка в 1С:Университет.

Управление контингентом

1. Работа с данными о контингенте ВУЗа.
   • личные дела и карточки студентов.
2. Контроль движения контингента.
3. Ведение зачетных книжек при обучении на одном или нескольких направлениях подготовки.
4. Настройка правил создания новых зачеток при зачислении или переводе в вуз.
5. Учет посещаемости и успеваемости.
6. Массовое формирование и распечатка:
   • зачетно-экзаменационных ведомостей;
   • перечня студентов, не допущенных к экзаменам;
   • отчетов о ходе сессии, составе и движении контингента;
   • справок УМУ, справок-вызовов, справок деканата;
   • итоговой ведомости об успеваемости;
   • отчетов о состоянии готовности к выдаче дипломов выпускникам.
7. Начисление стипендий:
   • автоматизированный расчет сумм стипендий с помощью документа «Формулы расчета»;
   • приказы о назначение и выплаты;
   • создание отчетов;
   • детализация выплат;
   • протоколирование назначения стипендий.
8. Управление практиками:
   • создание графиков распределения студентов на прохождение практики;
   • приказы;
   • формирование и распечатка протоколов распределения.
9. Создание и распечатка документов государственного образца, свидетельствующих об окончании ВУЗа:
   • приложений к диплому;
   • академических справок;
   • форм дипломов образца 2014 г.;
   • учет выданных дипломов.
10. Массовая регистрация дипломов.
11. Создание книги регистрации.
12. Отправка сведений о выданных дипломах в ФРДО.
13. Воинский учет:
    • работа с данными о воинском учете физлиц;
    • написание справок, связанных с воинским учетом.
14. Студпрофком:
    • написание и распечатка приказов о принятии в студпрофком и исключении из него;
    • учет взносов в студпрофком;
    • учет поощрений.
15. Управление сведениями о трудоустройстве:
    • поиск работодателей и вакансий;
    • ведение анкет;
    • учет сфер трудоустройства выпускников;
    • статистическая отчетность по сферам трудоустройства.
16. Распечатка статистики, аналитики, списков.
17. Распечатка форм ВПО-1.
18. Выгрузка информации из 1С:Университет в ГИС «Контингент».

Работа с приказами

1. Создание приказов.
2. Отделение новых типов приказов, изменение существующих.
3. Настройка приказов (ограничений, форм, полей и т.д.).
4. Настройка подписей.
5. Учет правильности проведения документации.

Учет возмездных услуг

1. Установка расценок на платное обучение при проведении приема абитуриентов.
2. Планирование поступления платежей от студентов.
3. Ведение реестра договоров.
4. Массовое автоматическое формирование договоров на платное обучение.
5. Отчетность:
   • по оплатившим услуги и должникам;
   • договорам.

Территориальное распределение систем

В программе присутствуют инструменты для управления распределенными базами данных. Они обеспечивают работу единой системы, базы которой разнесены по территориальному принципу, но объединены в одну многоуровневую структуру.

Такое распределение позволяет создавать решения по управлению вузами с множеством филиалов в разных городах и регионах. Программа 1С:Университет – это возможность эффективного управления, видения картины работы вуза в целом и в деталях, что дает ценную возможность принимать решения максимально оперативно.

Интеграция с другими программными продуктами

Система 1С:Университет легко интегрируется с другими отечественными и зарубежными программами («клиент-банк»), а также оборудованием (эквайринговые системы, считыватели штрихкода и т.д.) по общепринятым стандартам и протоколам, которые поддерживает 1С:Предприятие 8.3.

Проконсультируйтесь с менеджером УльтраЮнион, чтобы получить более подробную информацию о программе 1С:Университет.